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Conférences ROSCon Fr & De 2025

17, 18, 19 et 20 Novembre 2025 à Strasbourg



ROSConFr est une conférence scientifique et technique dédiée à l’ingénierie de la robotique. Elle aborde l’intelligence artificielle, les robots avancés et la technologie robotique. Avec l’adoption de plus en plus répandue de l’écosystème opensource ROS à travers la communauté robotique, ROSConFr est la conférence de référence pour interagir sur cette technologie.

Industriels, académiques, ingénieurs, étudiants, doctorants… Vous souhaitez échanger avec des pairs et développer votre connaissance en ROS ? Cette conférence est faite pour vous ! Elle accueille tous les profils : experts, développeurs et ingénieurs issus du milieu académique ou industriel, mais aussi les doctorants et les étudiants.

Après Toulouse, Paris, Bordeaux et Nantes, l’édition 2025 se tiendra à Strasbourg en conjonction avec la ROScon-De de nos amis allemands. L’événement est organisé par le laboratoire  ICube (UMR, CNRS 7357) de l’ Université de Strasbourg.
Pour la première fois en un seul lieu et en même temps se tiendront deux conférences liées à ROS2: ROSCon-Fr et ROSCon-De.
Chaque conférence se tiendra séparément (en allemand et en français), mais les temps d’échange, les démonstrations et les keynotes seront partagées.
Des ateliers seront également proposés à la fois pour le public germanophone et le public francophone les 2 premiers jours de l’événement.



Les grandes lignes du programme de la ROSConFR 2025

  • 17 & 18 Novembre 2025 : participer aux sessions d’ateliers pour partager les bonnes pratiques et échanger entre pairs en petits groupes
  • 19 & 20 Novembre 2025 : assister aux présentations scientifiques ou présenter vous-même vos travaux de recherche lors de la conférence.
  • 19 Novembre 2025 : participer à la soirée sociabilisante au cœur de la ville de Strasbourg pour optimiser votre réseautage avec la communauté robotique en France et en Allemagne.
  • 20 Novembre 2025 : visiter les plateformes technologiques de l’Université de Strasbourg et des partenaires Alsaciens.

Mais aussi… profiter de cette escale strasbourgeoise pour découvrir la ville de Gutemberg, sa cathédrale et son horloge astronomique ainsi que sa gastronomie exceptionnelle.

Dates

Les dates clés


CFP : Appel à soumissions

(Conférenciers)

📆 23 mai 2025

Fermeture des soumissions

📆 25 juillet 2025

Réponses d'acceptation des soumissions

📆 1er septembre 2025

CFW : Appel à soumissions pour les workshops

📆 30 avril 2025

Fermeture des soumissions pour les workshops

📆 27 juin 2025

Publication du programme des workshops

📆 11 juillet 2025

Annonce du programme

(Auditeurs et conférenciers, sauf sponsors)

📆 12 septembre 2025


Ouverture des inscriptions anticipées

📆 23 mai 2025

Fermeture des inscriptions anticipées

📆 26 septembre 2025

Fermeture définitive des inscriptions

📆 24 octobre 2025



Le déroulé de l’ événement

Ateliers

Sur Inscription

📆 Du 17 novembre 2025 12:00 au 18 novembre 2025 18:00

Conférence ROSConFr 🎊

Présentiel au :

📆 Du 19 novembre 2025 09:00 au 20 novembre 2025 12:00

🗺️ Strasbourg - Campus de la Chambre de Commerce et d'Industrie – Google Maps



Les activités optionnelles

  • La soirée Networking et les ateliers sont des options payantes et nécessitent une inscription
  • La visite du Laboratoire ICube est une option gratuite mais qui nécessite une inscription
Sponsors

Nous remercions nos sponsors de l’évènement

Le service de gestion de la conférence a été fourni par Microsoft CMT. Ce service a été fourni gratuitement par Microsoft et ils ont supporté tous les frais, y compris les coûts des services cloud Azure ainsi que le développement et le support logiciel.

Notice légale en anglais:
The Microsoft CMT service was used for managing the peer-reviewing process for this conference. This service was provided for free by Microsoft and they bore all expenses, including costs for Azure cloud services as well as for software development and support.



Maximiser votre visibilité en sponsorisant les ROSCon Fr & De 2025

  • S’offrir une visibilité unique auprès de la communauté robotique française moderne mais cette année aussi la communauté allemande !
  • Associer votre image à l’innovation technologique robotique de pointe en France
  • Augmenter vos opportunités de réseautage avec les experts ROS : industriels, ingénieurs , chercheurs, étudiants, doctorants
  • Faire rayonner l’écosystème robotique nantais et positionner la métropole comme une référence de rang 1 dans le domaine

L’appel à sponsors est ouvert ! Consultez notre plaquette de parrainage pour en savoir plus sur les contreparties.

Pour toute demande d’information sur le sponsoring contactez nous: 2025@roscon.fr

Inscriptions
ROSCon Fr & De 2025 Les inscriptions sont ouvertes !

La BILLETTERIE ROSCon Fr & De est ouverte avec paiement CB pour la conférence

  • 350€ avant le 2025-09-26 puis 450€ ensuite,
  • 80€ pour la soirée networking.

Avec votre inscription, vous recevrez un T-Shirt (n’oubliez pas de renseigner la taille que vous souhaitez). Vous pourrez vous inscrire aux Workshops ultérieurement.

Les conférenciers doivent également s’inscrire à la conférence.

⚠️ Les places étant limitées à 120 et l’hébergement à Strasbourg étant toujours sous tension, nous vous conseillons de réserver l’ensemble de votre voyage au plus tôt.

🗨️ N’hésitez pas à demander des conseils, répondre aux questions, ou discuter librement sur le salon #rosconfr du ROSCon FR + DE 2025.

Cette année, nous avons décidé d’instaurer des tarifs réduits:

  • Tarif réduit étudiants : 225€ avant le 2025-09-26 puis 325€ ensuite
  • Tarif réduit étudiants Unistra : 100€
Lieu

Strasbourg, capitale européenne au cœur de l’Alsace, possède un riche passé historique et scientifique.
Située au carrefour des cultures latine et germanique, elle a été un haut lieu d’échanges intellectuels et techniques dès le Moyen Âge.
C’est un lieu idéal pour accueillir la ROSConFr et la ROSConDe 2025, car elle incarne à la fois l’amitié franco-allemande et l’esprit d’innovation, de collaboration et d’ouverture qui caractérise la communauté robotique autour de ROS.

L’un des joyaux les plus fascinants de Strasbourg est l’horloge astronomique de la cathédrale, une prouesse mécanique du XVIe siècle mêlant astronomie, art et ingénierie au service de tous.

Cette horloge, avec ses automates programmés pour s’animer chaque jour, est considérée comme l'un des premiers exemples de robotique publique (mais pas encore Open Source).
Elle symbolise l’avance technique de Strasbourg bien avant l’ère numérique.

Description


Aujourd’hui, Strasbourg poursuit cette tradition à travers des instituts de recherche de pointe, comme l’Université de Strasbourg ou ICube, qui développent des technologies innovantes en robotique médicale et industrielle.

Robot chirurgical à l’ICube


De l’horloge monumentale à la microchirurgie assistée par robot, Strasbourg est le lieu idéal pour réfléchir à la continuité entre culture scientifique et technique, ouverture et accéssibilité des techniques, leur diffusion et l’innovation.


Hôtels

Nous vous conseillons de réserver rapidement votre hôtel. Quelques suggestions à proximité du Centre Ville, de la Gare SNCF et de CCI Campus :

La navette de l’aéroport dessert la Gare SNCF de Strasbourg. Dans Strasbourg, vous pouvez bénéficier des nombreux TRAM et Bus. (CTS Strasbourg)

Pour trouver votre logement, pensez également à Booking, LeBonCoin, Airbnb

🗨 Pour échanger sur l’hébergement ou trouver des camarades de dîners, utilisez les canaux #food-and-drinks et #accomodation du serveur Discord de la communauté française, ou bien #rosconfr.



Programme

Le programme sera présenté le 12 septembre 2025.

CFP

Appel à contributions

  • L’appel à contribution est ouvert !

Soumission d’un résumé pour une présentation de 5, 10, 20 ou 30 minutes avec un processus de sélection fait par un comité scientifique.
Soumission depuis le site dédié.

Formats proposés

Les contributions peuvent être faites dans les formats suivants :

  • Présentation classique : 10 (courte), 20 (standard) ou 30 (aprofondie) min de présentation + questions, durée à préciser lors de la soumission.
  • Présentation éclair : Format allégé du maximum de contraintes. Moins de 5 min, un slide, juste une vidéo ou même aucun support.
  • Workshop : Les workshops sont proposés sur trois formats :
    • Découverte - plutôt destiné aux profils débutants, jusqu’à 30 personnes et avec une durée conseillée de 90 minutes
    • Intermédiaire - Pour les profils plus expériementés, avec ou sans hardware, jusqu’à 15 personnes et une durée conseillée de 120 minutes
    • Expert - Pour les profils à l’aise sur ROS et souhaitant creuser un sujet particulier, avec ou sans hardware, jusqu’à 15 personnes et une durée conseillée de 120 minutes

La durée d’un workshop ne doit pas dépasser une demi-journée (4 heures).

Merci de préciser dans votre soumission si vous souhaitez ramener des éléments hardware.

Prrésentations classiques et éclairs

Une proposition de présentation classique doit inclure :

  • Un titre
  • Un présentateur (nom et affiliation)
  • Une proposition de durée de l’intervention: Courte (~10 minutes), Moyenne (~20 minutes) ou Longue (~30 minutes)
  • Un résumé [maximum 100 mots]: utilisé pour introduire la présentation
  • Description détaillée [maximum 1000 mots]: Résumé, buts (que va apprendre l’audience ?), pointeurs vers les paquets qui vont être discutés.

Il est important d’inclure dans votre soumission suffisamment d’information pour que le comité scientifique évalue l’importance et l’impact de votre présentation.
Nous encourageons vivement à fournir des liens sur des ressources disponibles publiquement. Ceci inclut les dépôts de code et les vidéos de démonstrations.

Workshops

Pour les propositions de workshop, merci de contacter l’équipe d’organisation à l’adresse suivante : mailto:2025@roscon.fr, en précisant:

  • Un titre
  • Un organisateur (nom et/ou affiliation)
  • Le nombre d’intervenants
  • Le nombre de participants maximum possible
  • Le format souhaité (découverte, intermédiaire ou expert)
  • La durée (attention un workshop doit pouvoir intégralement se dérouler en une demi-journée)
  • Un résumé de la présentation du workshop (maximum 100 mots)

Il vous sera demandé ultérieurement de fournir une description détaillée (maximum 1000 mots) de l’atelier proposé.

Sujets

Tous les sujets liés à ROS sont les bienvenus, par exemple :

  • Bonnes pratiques
  • Nouveaux paquets
  • Développements spécifiques à un robot
  • Simulation de robot
  • Sûreté de fonctionnement et tolérance aux fautes
  • Systèmes embarqués
  • Développement de produit et commercialisation
  • Recherche et enseignement
  • Déploiement en entreprise
  • Organisation de communauté et direction
  • Test, qualité, et documentation
  • Compétitions robotiques et collaboration
  • Projets open source
  • ROS en production

Nous demandons toutefois aux candidats d’éviter les conférences trop publicitaires sur l’activité de leur organisation ou entreprise.

Soumission

Le formulaire de soumission est ici : https://cmt3.research.microsoft.com/ROSConFR2025.

Toutes les présentations liées à des sujets sur ROS 1 et 2 sont les bienvenues, ROS2 étant néanmoins considéré comme le nouveau standard !
Par exemple:

  • présenter un paquet ROS ou une bibliothèque,
  • explorer comment utiliser des outils,
  • manipuler des données capteurs,
  • des applications construites avec ROS,
  • du retour d’expérience sur des utilisations ou déclinaisons pour des robots spécifiques,
  • la façon dont vous utilisez ROS en développement ou en production.

Les propositions seront évaluées par le comité scientifique qui effectuera la revue de votre proposition.

Nous souhaitons que ROSConFr représente la diversité de la communauté ROS. Nous encourageons les femmes, les membres de groupes minoritaires, et les membres de groupes sous représentés à participer à ROSConFr.

Nous vous invitons à discuter des idées que vous souhaiteriez partager sur le fil rosdiscourse de ROSConFr 2025 du groupe ROS francophone.

Plus d'infos

Comité d’organisation

  • Laurent BARBÉ, Docteur, Ingénieur de Recherche, organisateur (Unistra/ICube Strasbourg)
  • Philippe ZANNE, Docteur, Ingénieur de Recherche, organisateur (CNRS/ICube Strasbourg)
  • Benoît WACH, Ingénieur de Recherche, organisateur (CNRS/ICube Strasbourg)
  • Sylvain DURAND, Docteur habilité à diriger des Recherches, Maître de Conférence, organisateur (INSA/ICube Strasbourg)
  • Manuel YGUEL, Docteur, Ingénieur de Recherche, organisateur (Unistra/ICube Strasbourg)
  • Maciej BEDNARCZYK, Docteur, organisateur (MCBED Robotics)
  • Gauthier HENTZ, Docteur, Ingénieur, organisateur (Unistra/IUT Haguenau)

Comité scientifique

  • Olivier KERMORGANT, Docteur, Maître de Conférence responsable du comité scientifique (Ecole Centrale Nantes)
  • Stéphanie ARAVECCHIA, Docteur, Chercheuse & Enseignante, comité scientifique (Georgia Tech Europe/DREAM Lab Metz)
  • Olivier STASSE, Docteur habilité à diriger des Recherches, Chercheur, comité scientifique (CNRS/LAAS Toulouse)
  • Amaury NEGRE, Docteur, Ingénieur de recherche, comité scientifique (CNRS/Gipsa-lab Grenoble)
  • Sylvain DURAND, Docteur habilité à diriger des Recherches, Maître de Conférence, comité scientifique (INSA/ICube Strasbourg)
  • Thibault POIGNONEC, Docteur, comité scientifique (Roboticien Freelance)

Contact

Contactez l’organisation à comite-scientifique-2025@roscon.fr au sujet du programme de la conférence, ou 2025@roscon.fr pour la logistique et le parrainage

Evénements passés

ROSCon est organisé annuellement depuis 2012. Si vous souhaitez en savoir plus vous pouvez consulter les archives des programmes passés avec les vidéos et les présentations.

Code de conduite

Nous attendons que tous les participants suivent le code de conduite de la conférence.

Réseaux sociaux – Actualités

#ROSConFr #ROSFr