Call for Proposals

ROSCon IT 2026 si terrà a Hotel Regency Savoia, Bologna il 3 novembre 2026. È l’occasione perfetta per sviluppatori ROS di tutti i livelli, da principianti a esperti, per vivere una giornata di formazione e networking con la comunità ROS.

Per questo stiamo cercando i tuoi contributi! Il cuore della conferenza è sempre stato il contenuto della comunità e quest’anno cerchiamo proposte per:

• Talk: il formato standard è il talk, con uno o più relatori che presentano dal vivo un argomento specifico, con un breve spazio per domande alla fine, in slot da 10, 20 o 30 minuti.

I talk e le slide potranno essere in italiano o in inglese.

Stiamo anche pianificando un keynote speaker. Il programma della conferenza sarà a traccia singola.

Nota: ROSCon IT 2026 sarà interamente in presenza e le presentazioni da remoto non saranno considerate.

Linee Guida Generali sui Contenuti

Sono benvenuti tutti i temi legati a ROS e ROS 2. Alcuni esempi:

• Nuovi package / framework
• Miglioramenti e approfondimenti su package esistenti
• Casi d’uso e deployment ROS particolari
• Sviluppi per robot, sensori o piattaforme specifiche
• Competizioni / collaborazioni / iniziative
• ROS in contesti industriali, ricerca e formazione
• Standard / best practice / strumenti di sviluppo

Per farti un’idea del tono e dei contenuti ROSCon, guarda slide e video di ROSCon World e delle altre edizioni nazionali come ROSCon France e ROSCon Germany. Non possiamo proporre contenuti che non ci vengono inviati! Se c’è un argomento su cui vuoi intervenire, proponilo. Se hai un’idea importante ma non vuoi presentarla personalmente, apri una discussione su Open Robotics Discourse.

Criteri di Valutazione

Tutte le candidature saranno valutate dal Program Committee secondo questi criteri:

• Rilevanza per la comunità ROS - Il contenuto proposto deve usare ROS in modo sostanziale e deve essere interessante per un pubblico ROS ampio. Scrivere un driver ROS per hardware specifico è un ottimo contributo, ma una spiegazione troppo di dettaglio del firmware potrebbe non essere adatta a questo pubblico. Il contenuto deve inoltre essere pertinente per una comunità globale e diversificata.
• Qualità e impatto del contenuto - Incoraggiamo proposte con idee forti e impatto concreto. Le proposte devono mostrare qualità dimostrabile, non essere solo teoriche.
• Qualità della presentazione - Esprimere le idee in modo chiaro e corretto è un prerequisito fondamentale per una presentazione coinvolgente dal vivo.
• Originalità/novità - Il contenuto dovrebbe essere originale e non già ampiamente trattato. È già stato coperto in dettaglio a ROSCon World o in altre edizioni nazionali?
• Disponibilità open source - Essendo una comunità open source, le proposte in cui codice e materiali sono disponibili con licenza open source hanno maggiori possibilità di essere accettate. Non è un requisito obbligatorio, ma le proposte focalizzate su sistemi proprietari dovrebbero apportare un altro tipo di valore alla comunità. Le promesse di rilascio futuro sono difficili da valutare; è preferibile avere i contenuti già pubblicati al momento dell’invio.

Sarà inoltre considerato il bilanciamento tra argomento e durata delle presentazioni. Incoraggiamo proposte da relatori con ogni tipo di background e livello di esperienza.

Informazioni per la Sottomissione dei Talk

Le proposte talk devono includere:

• Titolo (massimo 70 caratteri)
• Relatore/i (nome e affiliazione)
• Durata desiderata del talk (10, 20 o 30 minuti)
• Dominio applicativo (se presente) e area tematica
• Sommario - per il pubblico, usato nel programma (massimo 100 parole)
• Descrizione - struttura e obiettivi, per la review del Program Committee. Descrivi il pubblico a cui ti rivolgi e cosa imparerà. Assicurati di fornire dettagli sufficienti per la valutazione secondo i criteri sopra. (Includere una breve scaletta è consigliato per facilitare una valutazione accurata.)
• Abstract audio (obbligatorio) - per la review del Program Committee. Tutte le proposte devono includere una registrazione (massimo un minuto) in cui il relatore descrive il contenuto del talk. Deve essere in presa singola, come risposta alla domanda di un collega su “di cosa parla questo talk”. Usa formato mp3 o ogg. Su CMT l’audio va caricato come materiale supplementare, in un passaggio separato dopo la sottomissione principale (vedi Caricare l’abstract audio).
• Link profilo - Opzionale: includi un singolo link/handle social da associare al talk nei materiali di comunicazione. Nel programma sarà incluso un solo URL; metti per primo quello più rilevante. Consigliamo il link al codice sorgente o alla documentazione del progetto.

Dove Inviare

Le proposte vanno inviate tramite la piattaforma Microsoft CMT:

Come Inviare

Per sottomettere una proposta è necessario disporre di un account Microsoft CMT. Se non ne hai già uno, crea un account CMT prima della scadenza.

Una volta effettuato il login sulla piattaforma CMT, segui le istruzioni per la sottomissione e compila il modulo con tutte le informazioni richieste elencate sopra.

Caricare l’abstract audio (materiale supplementare)

L’abstract audio (mp3 o ogg, massimo un minuto) è obbligatorio. Su CMT non è possibile allegarlo direttamente nel modulo di sottomissione iniziale: va caricato come materiale supplementare (Supplementary Material) in un passaggio separato, e il relativo link compare solo dopo aver completato e salvato la sottomissione principale. Procedi così:

1. Completa e salva la sottomissione della proposta (i file principali devono essere già caricati).
2. Nella tua Author Console, individua e apri il link “Upload Supplementary Material”.
3. Clicca “Upload From Computer”, seleziona il file audio e aprilo.
4. Verifica che il file compaia nell’elenco e clicca “Save” per completare il caricamento.

Per i dettagli completi consulta la guida ufficiale di CMT sul materiale supplementare.

Le proposte devono essere inviate entro il 11 settembre 2026. Il programma sarà annunciato entro il 28 settembre 2026.

Per domande o commenti, scrivi a roscon-it-2026-oc@openrobotics.org

Co-Chair del Programma:

• Da annunciare

Riconoscimenti

The Microsoft CMT service was used for managing the peer-reviewing process for this conference. This service was provided for free by Microsoft and they bore all expenses, including costs for Azure cloud services as well as for software development and support.